RESPUESTA DIRECTA
Selecciona un CMS por los procesos que puede sostener: crear, aprobar, programar, distribuir y retirar contenido. Prueba también pérdida de red, permisos, reversión y salida del servicio. Separa gestión de contenido de gestión del dispositivo. No aceptes una lista de funciones como evidencia de que operará correctamente en tus sedes.
Reproduce un cambio real
Crea una campaña con fecha de inicio y final, una excepción local y una aprobación central. Comprueba zona horaria y qué sucede al vencer el contenido. Cambia un archivo y registra quién lo publicó. Pide que una persona sin permisos intente modificar una sede: el bloqueo debe formar parte de la prueba.
Desconecta un reproductor
La caché útil depende de qué archivos se guardan, cuándo caducan y cómo se recupera la reproducción. Prueba un mensaje con fecha vencida sin conexión, después reinicia. Al reconectar, verifica la versión actual y la alerta. Un panel que muestra «online» no demuestra que el contenido correcto esté visible.
Revisa acceso, coste y salida
Solicita roles separados, registro de cambios y autenticación multifactor cuando esté disponible. Pide precios para usuarios, dispositivos, almacenamiento y soporte, sin asumir que todo está incluido. Exporta archivos y documentación durante el piloto. Deja por escrito qué sucede con contenido y cuentas cuando termina el contrato.
- CMS
- Red / caché
- Verificar imagen
Qué pedir y comprobar
En móvil, desliza hacia la derecha para ver todas las columnas.
| Criterio | Necesidad | Comprobación |
|---|---|---|
| Publicación | Aprobación y programación | Campaña con excepción |
| Sin red | Caché y caducidad | Desconectar y reiniciar |
| Acceso | Roles y registro | Intento sin permisos |
| Salida | Exportación y propiedad | Exportar durante el piloto |
Lista de acciones
- Ensayar creación, aprobación y retirada.
- Probar contenido vencido sin conexión.
- Revisar roles y acceso multifactor.
- Distinguir licencias y costes adicionales.
- Exportar un proyecto antes de contratar.
Documenta el resultado de cada acción y asigna un responsable a lo que quede pendiente.
Preguntas habituales
¿CMS y gestión remota son lo mismo?
No. Pueden estar integrados, pero publicar contenido y controlar dispositivos son capacidades diferentes.
¿Proof of play mide audiencia?
No. Registra reproducción según el sistema; no prueba atención ni presencia de personas.
Fuentes y alcance
- CISA · Multifactor authentication ↗
Referencia sobre autenticación multifactor. No es una auditoría de un CMS concreto.
Confirma valores, condiciones de uso y garantía en la ficha vigente del modelo antes de aceptar la oferta.
Referencias técnicas